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企业人事代理常见问题概括及其解决方法

一、人事代理为单位解决了什么问题 实行人事代理制度,使人事管理服务实现了社会化. 如档案管理、工资晋升、职称申请评审、社会保险、员工的进、管、出、福利管理,用工规划等,过去由单位管理的人事业务从单位分离了出来,交给政府人事部门来承担,使单位领导从具体琐碎的人事管理业务中脱出身来,全身投入企业经营和市场竞争,同时,单位减少了人事管理机构、管理人员和费用。另一方面,人事代理解决原来人事管理体制的人员能上能下,能进不能出,干好干坏一个样的弊端,形成新的用人机制。

二、如何办理人事代理?

在了解政策,决定选择后,按如下程序办理:

申请。并提交如下材料;1、单位合法有效的营业执照或批文复印件;2、委托代理项目的具体要求、说明书及有关材料;3、个人委托人事代理,直接填写人事、行政关系管理手册。二)、签约。经双方协商,签订人事代理协议书。 三)、履约。承办机构与委托者的关系是契约式关系。承办机构应尽的义务和职责详细体现在双方签定的合同中。承办机构在如下几方面主动为委托单位服务: 1、主动提供人事政策、法规文件、人事改革动态、人事咨询服务;  2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;3、出具员工因公因私所需要的各种以档案为依据的证明材料,包括出国政审、涉外公证、婚姻证明、证件年审及其他证明材料;4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;5、如遇国家规定的档案工资调升,负责对符合条件的员工进行审核、调升的全部工作; 6、主动为所接收大学生办理转正,定级手续;7、每月办理员工缴纳各种保险事宜;8、受理员工办理证照事宜; 9、组织党团员过组织生活;  10、*员工招工手续有关事宜。三、什么单位、什么人员可以办理人事代理?

64号文第二十四条规定?quot;凡应聘到集团企业、乡镇(区街)企业、三来一补企业、中外合作、合资企业、外商独资企业、国内联营企业、私营企业、办事联络机构、民办科研机构工作的在职人员、应届大中专毕业生、军队转业干部,因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的,可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理"。除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理人事代理等。四、哪种情况下(为什么)要办理挂靠?

第一种情况,你要"下海",要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来“上岸",回到正式单位去。第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制,又确需某人,而采取人事关系挂靠,人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要,包括应届毕业生。


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